Industry focusBranchenfokus

Office Furniture and Interior ManufacturersBüromöbel- und Interior-Hersteller

Product strategy between dealer network, architects and platform logic. Delivered.Produktstrategie zwischen Händlernetz, Architekten und Plattformlogik. Umgesetzt.

23
Years office
furniture industry
Jahre Büromöbel-
industrie
+4
Percentage points
contribution margin
Prozentpunkte
Deckungsbeitrag

The situation we knowDie Lage, die wir kennen

  • Dealers, architects and large customers pull in different directions. The product range follows every project and no strategy.Händler, Architekten und Großkunden ziehen in verschiedene Richtungen. Das Produktprogramm folgt jedem Projekt und keiner Strategie.
  • Variant counts grow with every special request, and standards and platforms are missing.Die Variantenvielfalt wächst mit jeder Sonderanfrage, Standards und Plattformen fehlen.
  • New ways of working change demand, yet concepts arise as one-off projects instead of product logic.Neue Arbeitswelten verändern die Nachfrage, doch Konzepte entstehen als Einzelprojekte statt als Produktlogik.
  • International markets are served, but without a shared sales and product strategy.Internationale Märkte werden bedient, aber ohne gemeinsame Vertriebs- und Produktstrategie.
  • A leadership role for product or strategy is needed, but a full-time hire does not fit.Eine Führungsrolle für Produkt oder Strategie ist nötig, eine Vollzeitstelle passt aber nicht.

What we do for manufacturersWas wir für Hersteller tun

  • Corporate Strategy: positioning against competitors and in the trade, portfolio decisions, a roadmap with clear ownership.Corporate Strategy: Positionierung im Wettbewerb und im Handel, Portfolioentscheidungen, eine Roadmap mit klarer Verantwortung.
  • Innovation & Product Management: from project to product platform, with standards, prioritization and governance that last.Innovation & Produktmanagement: vom Projekt zur Produktplattform, mit Standards, Priorisierung und Governance, die Bestand haben.
  • Fractional Leadership: product, strategy or innovation leadership one to two days a week, without a full-time headcount.Fractional Leadership: Produkt-, Strategie- oder Innovationsführung ein bis zwei Tage pro Woche, ohne Vollzeit-Headcount.
  • Tangible: LEGO® Serious Play®, TRIZ and AI-driven market analysis, when a leadership team has to resolve a contradiction together.Tangible: LEGO® Serious Play®, TRIZ und KI-gestützte Marktanalyse, wenn ein Führungsteam einen Widerspruch gemeinsam lösen muss.

Formats & getting startedFormate & Einstieg

  • First conversation: free, 25 minutesErstgespräch: kostenlos, 25 Minuten
  • Strategy Sprint: 4–6 weeks, embeddedStrategy Sprint: 4–6 Wochen, eingebettet
  • Portfolio Build: 6–10 weeks, embeddedPortfolio Build: 6–10 Wochen, eingebettet
  • Fractional Leadership: 1–2 days per week, from €2,000 per dayFractional Leadership: 1–2 Tage pro Woche, ab 2.000 € pro Tag
  • Tangible workshop: one day, from €2,800Tangible Workshop: ein Tag, ab 2.800 €

“Strategy is only as good as its execution.”“Strategie ist nur so gut wie ihre Umsetzung.”

Start a conversation →Gespräch beginnen →

Experience behind the workErfahrung hinter der Arbeit

Ing. Hannes Scheer, founder of hs consulting

I spent 23 years in the office furniture industry: from design engineering through technical product management and building a training center to leading product management for Workspace.Ich habe 23 Jahre in der Büromöbelindustrie gearbeitet: von der Konstruktion über das technische Produktmanagement und den Aufbau eines Trainingscenters bis zur Leitung des Produktmanagements Workspace.

A moment that stayed with me: the launch of a combined workstation and storage system. Tidy cabling had long been a weak point of workstation combinations. The cabinet got an ingenious flap concept that made cabling child's play. And because a promise only counts once you experience it, the product launch became a competition: sales, in-house planners, dealers and installers raced each other to see who could cable fastest.Ein Moment, der mir geblieben ist: die Einführung eines kombinierten Arbeitsplatz- und Stauraumsystems. Eine ordentliche Verkabelung war bei Arbeitsplatzkombinationen lange eine Schwachstelle. Der Schrank bekam ein ausgeklügeltes Klappenkonzept, mit dem die Verkabelung kinderleicht wurde. Und weil ein Versprechen erst zählt, wenn man es erlebt, wurde der Produktlaunch zum Wettbewerb: Vertrieb, interne Planer, Händler und Monteure traten gegeneinander an, wer am schnellsten verkabelt.

Later I spent almost nine years in the automotive supply industry leading innovation, product management and strategy. That is why I know both sides: the project logic of the large customer and the product logic that makes platforms last. At hs consulting, I bring this experience to office furniture and interior manufacturers in the DACH region.Später habe ich fast neun Jahre in der Automobilzulieferindustrie Innovation, Produktmanagement und Strategie geleitet. Deshalb kenne ich beide Seiten: die Projektlogik des Großkunden und die Produktlogik, die Plattformen tragfähig macht. Bei hs consulting bringe ich diese Erfahrung zu Herstellern von Büromöbeln und Interior im DACH-Raum.

Three projects from more than twenty years at a leading Austrian office furniture manufacturer, organized by the three lessons I took from them. Going deeper: What Suppliers Can Learn from the Office Furniture Industry about Product Platforms →Drei Projekte aus über zwanzig Jahren bei einem führenden österreichischen Büromöbelhersteller, geordnet nach den drei Lektionen, die ich daraus mitgenommen habe. Vertiefung: Was Zulieferer von der Büromöbelindustrie über Produktplattformen lernen können →

Lesson: One owner across the lifecycleLektion: Ein Owner über den Lebenszyklus

Bringing a product segment back to profitEin Produktsegment in die Gewinnzone zurückführen

Starting point: The profitability of the Workspace product segment had been lost. I took on cross-functional overall responsibility for product mix, marketing mix and contribution margin.Ausgangslage: Die Profitabilität des Produktsegments Workspace war verloren gegangen. Ich übernahm die crossfunktionale Gesamtverantwortung für Produktmix, Marketingmix und Deckungsbeitrag.

What I did: I developed a multi-year development master plan, built reusable product and concept standards, set up an international sales strategy together with the head of sales, and established product controlling together with the controlling department.Was ich getan habe: Ich habe einen mehrjährigen Entwicklungs-Masterplan erarbeitet, multiplizierbare Produkt- und Konzeptstandards entwickelt, gemeinsam mit der Verkaufsleitung eine internationale Vertriebsstrategie aufgesetzt und mit dem Controlling ein Product Controlling aufgebaut.

Result: Contribution margin improved by 4 percentage points.Ergebnis: Deckungsbeitrag um 4 Prozentpunkte verbessert.

Lesson: Think product and concept togetherLektion: Produkt und Konzept zusammen denken

From product conversation to impact conversationVom Produktgespräch zum Wirkungsgespräch

Starting point: For the first customer meeting, sales needed an approach that goes beyond the single product and clearly sets the company apart from competitors. Furnishings make up only about 1 to 2 % of office costs, staff about 80 % (source: Deutsches Büromöbel Forum).Ausgangslage: Der Vertrieb brauchte für das Erstgespräch einen Ansatz, der über das einzelne Produkt hinausgeht und sich klar vom Mitbewerb unterscheidet. Einrichtung macht nur etwa 1 bis 2 % der Bürokosten aus, Personal etwa 80 % (Quelle: Deutsches Büromöbel Forum).

What I did: Together with managers from all markets, the board and an external partner, I helped define the impact promise, redesign the sales process in four phases, write a sales manual and prepare the training rollout.Was ich getan habe: Mit Führungskräften aus allen Märkten, dem Vorstand und einem externen Partner habe ich den Wirkungsanspruch definiert, den Vertriebsprozess in vier Phasen neu gefasst, ein Sales Manual erarbeitet und das Trainings-Rollout vorbereitet.

Result: Rollout after ten months, 365 employees trained.Ergebnis: Rollout nach zehn Monaten, 365 Mitarbeiter*innen geschult.

Lesson: Standards instead of one-off solutionsLektion: Standards statt Einzellösungen

A training center that brings product knowledge into salesEin Trainingscenter, das Produktwissen in den Vertrieb bringt

Starting point: Trainers and departments worked side by side with their own content and methods. A shared vision for education and training and aligned training content were missing.Ausgangslage: Trainer und Bereiche arbeiteten mit eigenen Inhalten und Methoden nebeneinander. Es fehlten eine gemeinsame Vision für Aus- und Weiterbildung und abgestimmte Trainingsinhalte.

What I did: I built and led the training center, developed a shared vision with management and HR, defined the annual program for products and concepts, aligned the training content across departments, recruited trainers and established standards for lasting learning.Was ich getan habe: Ich habe das Trainingscenter aufgebaut und geleitet, mit Geschäftsführung und Personalentwicklung eine gemeinsame Vision erarbeitet, das Jahresprogramm für Produkte und Konzepte definiert, die Trainingsinhalte der Bereiche vereinheitlicht, Trainer rekrutiert und Standards für nachhaltiges Lernen etabliert.

Result: In 2007 alone: 121 trainings with about 1,000 participants and 2,500 participant days, plus 70,000 pages of training material. Built over 36 months, handed over in good order to my successor.Ergebnis: Allein im Jahr 2007: 121 Trainings mit rund 1.000 Teilnehmern und 2.500 Teilnehmertagen, dazu 70.000 Seiten Trainingsunterlagen. Aufbau in 36 Monaten, geordnete Übergabe an die Nachfolge.

100% senior100 % Senior

You work directly with senior expertise. No junior team in the background, no billable overhead.Sie arbeiten direkt mit Senior-Expertise. Kein Junior-Team im Hintergrund, kein verrechenbarer Overhead.

Digital first, on site when it mattersDigital first, vor Ort wenn es zählt

Efficient and documented by default. On site for critical workshops, onboarding or decisions that need a room.Standardmäßig effizient und dokumentiert. Vor Ort bei kritischen Workshops, Onboarding oder Entscheidungen, die einen Raum brauchen.

Start in 2–4 weeksStart in 2–4 Wochen

Short decision paths. For fractional mandates, onboarding is light by design, so we are embedded and effective quickly.Kurze Entscheidungswege. Bei Fractional-Mandaten ist das Onboarding bewusst leicht, damit wir schnell eingebunden und wirksam sind.

Corporate StrategyUnternehmensstrategie

Positioning, portfolio decisions and a roadmap that leadership actually commits to.Positionierung, Portfolioentscheidungen und eine Roadmap, hinter der die Führung wirklich steht.

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Innovation & Product ManagementInnovation & Produktmanagement

From project logic to product ownership, with portfolio governance that decides what gets funded.Von der Projektlogik zur Produktverantwortung, mit Portfolio-Governance, die entscheidet, was gefördert wird.

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Fractional LeadershipFractional Leadership

Senior leadership embedded one to two days a week, from €2,000 per day, without a full-time headcount.Senior-Führung eingebettet, ein bis zwei Tage pro Woche, ab 2.000 € pro Tag, ohne Vollzeit-Headcount.

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✓ Free Tool✓ Kostenloses Tool How adaptive is your organization, really?Wie adaptiv ist Ihr Unternehmen wirklich? The Adaptiveness Check: 15 questions, three minutes, a clear read on where you stand across direction, renewal capacity, and execution.Der Adaptivitäts-Check: 15 Fragen, drei Minuten, eine klare Standortbestimmung entlang Richtung, Erneuerungsfähigkeit und Umsetzung. Start the check →Check starten →

Questions from manufacturersFragen von Herstellern

No. We mainly support mid-sized industrial companies in the DACH region, especially in technology- and innovation-driven sectors. These include office furniture and interior manufacturers as well as automotive suppliers and other industrial companies. What matters to us is not the industry alone but the challenge: connecting strategy, innovation and leadership effectively and delivering concrete results.Nein. Wir unterstützen vor allem mittelständische Industrieunternehmen im DACH-Raum, insbesondere in technologie- und innovationsgetriebenen Branchen. Dazu zählen Hersteller von Büromöbeln und Interior ebenso wie Automobilzulieferer und andere industrielle Unternehmen. Entscheidend ist für uns nicht die Branche allein, sondern die Herausforderung: Strategie, Innovation und Führung wirksam miteinander zu verbinden und konkrete Ergebnisse zu erzielen.
From €2,000 per day. Most mandates run one to two days a week, as a retainer, a leadership sprint of two to three months, or a lighter Strategic Advisor+ format. We agree the exact scope in the first conversation.Ab 2.000 € pro Tag. Die meisten Mandate laufen ein bis zwei Tage pro Woche, als Retainer, als Leadership Sprint über zwei bis drei Monate oder im leichteren Format Strategic Advisor+. Den genauen Umfang klären wir im Erstgespräch.
Typically within two to four weeks. As a specialist practice without a large organization behind us, our decision paths are short, and onboarding for fractional mandates is light by design.In der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen. Als spezialisierte Beratung ohne große Organisation im Rücken sind unsere Entscheidungswege kurz, und das Onboarding bei Fractional-Mandaten ist bewusst leicht.